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一. 鞋类贸易产业的现况

    随着国际市场经济的不断发展,鞋业产品所面对的销售市场,正逐渐地从单一的欧,美区域性市场变成了全球性的拓展市场,近年来鞋类贸易商经营面临许多产业升级的考验与冲击,大多数经营良善的鞋类贸易商都是不断为提升企业竞争力,进行许多改革措施,以因应:

* 国外客户为降低库存与提高竞争力,生产时程不断减缩, 周期越来越短,下单工厂质量与交货期控管非常不易 ,QC任务加重。
* 订单转变为型体款式增多,但相对数量减少(少量多样)。
* 材料不断改变创新,如何快速取得有效与正确的样品材料。
* 材料与样品室开发成本不断提高,但单价相对压低,侵蚀利润。
* 开发季不再那么明显,几乎全年度都在开发新型体。
* 客户直接下单至工厂,导致单量萎缩。
* 在传统的外贸过程中,频繁多变的报价计算及大量单证,利用传统的Excel处理,各部门需不断的重复数据的建档工作; 各部
    门间信息沟通不畅,协调整合不完整。
* 人员不断扩编,以因应繁琐的文件处里,薪资成本不断增加。
* 人员控管不易,流动率居高不下,工作绩效下降,管理成本增加。
* 资料信息不透明,当一处数据异动更新,其他相关人员不能及时得到最新数据,造成相互等待现象;
* 大量的资料打印派发,资源浪费,共享性低;
* 信息化应用水平落后,信息反应周期长、准确性差,管理手段落后,部份企业仍停留在人管人的传统模式上,内控制度不能有效执行,管理漏洞多,企业管理只能凭经验作决策,影响决策的准确性和及时性。面对产业快速变异、经营阶层更应依赖ERP系统来做快速决策。

 综观上述,在开发, 接单, 下单, 管理制度, 产品品质全面提升的同时, 企业体对资讯的需求与资料的回馈, 如何规划高效的管理来敏捷应付市场的变化, 这些变得相当迫切与重要.

      
 

 二.系统概述

    【扬网鞋业ERP管理软件】,是扬网采用国外先进的金融管理理论及结合为众多外销和内销鞋业贸易公司ERP上线实施成功的丰富经验,根据大量的鞋材厂商,贸易公司,制鞋企业在实际运作中的配合流程及需求,研制开发的一套鞋业贸易企业专用的ERP智能管理系统。本系统具有简洁操作,快捷查询、自动统计分析、执行跟踪、账目清晰、实时监控等软件特点,能有效满足鞋业贸易企业的信息传递快速,管控严谨,灵活多变的要求。

    【扬网鞋业ERP管理软件】主要内容包括样品开发,成本分析, 样品室管理,材料采购/库存管理,客户/工厂报价,PI/PO订单,船务出货,财务(L/C_T/T)应收应付帐款等。从样品的各项成本费用进行分析和核算统计,报给客户各型体最合理报价,同时为后续的大货材料订购和生产提供参考依据,从而有效控制采购成本和生产成本,使企业利润最大化;另通过对客户下单情况和销售情况的综合分析,及时掌握客户需求和订单动态,提前做好生产排程和销售计划,使贸易公司有效的对订单流转进行实时的管理与控制,及时地传递订单信息,合理地组织生产;并对客户的价值进行有效评估,使企业合理利用各项资源。

    本系统可以独立运行,又可与用量级放系统、生产物控系统、会计内帐系统等其他系统结合应用,提供完整的业务处理和技术信息, 操作上集输入、维护、查询、统计、打印、输出等处理为一体,灵活方便.产品配备“F1帮助式电子教学”、使您在轻松愉快的学习过程中熟练掌握【鞋贸大师ERP】的操作。同时通过网络服务中心及技术热线与工程师进行实时沟通,确保任何时候都提供最直接的帮助。

全面支持internet应用,支持多企业单位,多地点,多语言(中文简体、中文繁体、英文),多货币,可以设置跨公司的、跨地区的、跨渠道、跨产品系列的庞大而灵活的系统管理结构,对业务进行集中管理和核算,数据集中存放,业务合并报表更及时,更准确, 使管理者对经营情况一目了然,为企业经营精确决策提供充分依据,并对各项成本进行严格的控制。

    【扬网鞋业ERP管理软件】利用最新的资讯科技帮助贵企在复杂多变的商业环境中取得先机! 高效提升制鞋贸易企业的管理水平和工作效率, 让您有效规划,管理与改善企业资源运用, 并能在鞋类贸易产业中再创另一波高峰!

三.系统功能

开发部门管理子系统 :

    作为企业作业的源头,自当有决定性的地位,从想法到样品,再到量产将是企业盈利的主线,如何能避免目前所面临的资料不准、慢、错的问题呢?扬网【鞋贸大师ERP】将会从如下几个方面加以控制。

1. 开发部门接到的资料将会是第一手较完整的资料。(如:图片、参考相片、文件等) 客户,品牌Spect No.型体,品名,楦/跟/底,材料,SIZE…, 此类资料将贯穿整个作业过程,直接可用于下游部门的调用与参考。 

2. 提供样品工作计划功能,结合预期进度及样品室子系统的实时进度,自动跟踪样品的开发完成进度,跟单人员可以较准确地列出工作计划及回报给客户预计进度。公司主管亦可在系统中或电子看板随时掌握样品制作的最新状态. 

3. 样品单一经制作完成后,系统将调取相关主要资料, 自动生成用户所需的Label标签格式, 开发人员只需滑动鼠标轻松点击, 并可在系统中将各客户指定的各类STICKER(Label) 标签打印出来.达到事半功倍之高效. 

4. 轻松制作样品寄出INVOICE发票,系统自动过滤已寄出过的Sample List将资料抛转到INVOICE中快速生成寄出明细, 除寄鞋子外,还可同时合并寄送大底, 外箱,材料…给客户确认. 

5. 样品从开发接单到寄出后客人确认状况和结果, 均由电脑列管(交期,品质等),不再有人为的动作。并对于异常的情况系统有自动预警功能, 例如; CFM SAMPLE寄出后7天, 客人尚未确认的样品自动提醒. 

6. 样品成本合理分配,成本预算动态分析,极大地减轻报价工作量,同时也为产品量产、采购提供准确的数据。 

7. 鞋子修改的历史记录保留, (为方便日后作业,所有型体修改记录必须保存其修改前的资料作为历史资料存档,修改后的资料作为现在资料,系统会清楚记录修改时间、人员、项目及说明)。 

8. 提供CFM Sample,Fitting Sample确认通知书,所有样品或订单型体,在与工厂在沟通时,统一使用标准格式,此表内容做为贸易公司传递给下游制鞋工厂的重要技术文件,相关客户原始确认结果及修改细节均受到鞋业贸易系统的严格控制。且对于多次没有通过的订单,进行自动预警提示。例如: 离交期只剩30天,部份订单的试穿样品仍未确认通过,请留意以下通知明细..

9. 系统根据用户自行需要, 可自动生成各种各期间的查询,统计分析报表,例: 样品接单统计, A001的底台共有用到多少款型体, SM客人本月共索要了多少样品及型体明细…, 以轻松因应公司管理者或国外客人偶常所需要的某一周, 某一个月, 某一季度或年度统计的分析表.. 

 

报价部门管理子系统 :

1. 针对每一款新型体,建立详细的成本分析表,包括面料,内里,底料,斩刀,模具,包材,人工及管销等明细,以及针对每一项材料的用量,厂商报价等内容进行处理。在系统中进行成本计算非常简单, 首先,型体的资料,楦/跟/底/,部件,材料,颜色,用量,单位,鞋图..均可从【样品单】中抛转集成, 而在抛转的同时,系统会依材料的编码自动关联【资材物料系统】中的材料商,单价等资料带入,至于人工及管销等费用可以设定固定的公式进行计算, 综合各项费用后,向客户提出能使其信服和接爱的价格。最为繁琐的成本分析工作【鞋贸大师】轻松帮您完成. 

2. 系统有定制工厂报价单&国外报价单, 第一种可以与工厂核对并确认型体报价书用; 后者,即是最常用的报给客人确认的报价单. 制作报价单时,可以直接调用成本分析表做为原始数据,再生成所需要的对象类型报价单。支援同型体多材料, SIZE分段,下单量分段可报不同价格等类型; 同时系统有自动保存’型体历史报价’资料的功能, 提供在向下游工厂询价及报价给客人时,做到有据可依。 

3. 根据历史报价单资料,自动生成Price List(各型体价格总表), 可以随时在报价总表中查询所有鞋型的报价情况,可以针对不客户/厂商的签回情况进行对比分析,做为决策判断的参考。 

业务部门-PO/PI订单管理子系统 :

1. 订单资料分为原始、预告、正式订单。根据客户原始订单,整理并进入系统(包括订单编号号,型体,配色材质,预告双数,订单双数,交期,单价,装法配码(Assortment),SIZE清单等数据)。为加快录入和方便操作,系统除了提供客户的基本资讯及常用的正侧唛头,商标样式,注意事项,常用装法样本等包装数据功能外, 还可以透过转单的方式, 选择将样品单,报价单,型体基本资料这三种数据来源转入订单中进行整合,业务人员只需对数据合并之后的订单进行审核或简易修正,即可转为正式订单。 

2. 订单建立后,系统可自动生成OrderList(订单总表), 且一并产生给客人的PROFORMA INVOICE报表. 

3. 针对订单的生产各个环节之进度管控, 人性化的’状态’明显分类,例: 未完成的订单资料显示为红色, 出货中的为蓝色, 已出货的为黑色, 取消的为黄色… 并同步搭配了自动警讯提醒功能, 以利业务人员全面掌控大货进度,杜绝海运变空运和Delay的状况发生. 

4. 提供订单每次修改的内容,修改时间,订单取消时间及取消原因等功能,并实时发送邮件到内部各相关部门通知暂停。例: 【取消订单】, 自动通知相关部门人员 ! 

5. 针对最终交期,单价,佣金比率等敏感数据系统可进行特殊权限控制,例如有些人只能看到但是不能改,有些人可以设置看不到这些栏位, 而只有主管级的既能看也能改… 系统还可以因应不同对象例出不同的订单报表内容,例如给工厂的要显示厂价, 但是给QC人员的又不需要秀出单价等… 

6. 系统自动分析统计相关报表: 未出货订单总表, 客户下单统计总表, 客户索样与下单分析比率表, 年度接单统计表, 使用者可以根据当时需要的条件,每周/月/年为单位列出报表,提供转存成EXECL或PDF文档功能. 

QC品质进度管理子系统 :

1. 驻厂QC可以通过InterNet互联网络使用系统,填写工厂实时订单总进度表内容,以节省往来回报沟通时间。 

2. 提供订单质量异常功能,工厂在订单上线过程中,QC可以随时发现的各种问题录入进系统,以期第一时间获得支持和备案。 

3. 每天自动列出订单上线计划表,自动将每位QC负责的订单数据归纳整理,以利于QC在跟踪质量的过程有的放矢。 

4. 提供订单出货前的验货报告功能,直接回传并由系统自动分发到业务部门和船务,财务部门。以利于对后续船务文件及财务帐款进行处理。 

5. 非经授权,品管部门及驻厂QC之前,只能看自已所负责的订单相关数据,防止重要数据外泄流失。 

6. 记录订单的测试情况, 提供测试报告功能,针每个测试项目的每次测试结果进行记录与跟踪测式报告结果.并搭配系统自动警讯功能,例:  重要提醒:距离工厂出货期只剩25天,测试未通过的订单型体如下,请注意及时跟踪! 

7. 对业务订单从下单、确认样、产前试做、材料、生产、出货等各个环节状态全过程进行追踪,可让贸易公司宏观控制订单的生产进度,并确保按期出货。亦可利用系统自动警讯功能控管,例:  提醒: PRODCUTION SCHEDULES 据工厂填回,距离交货期只剩20天但尚未开始针车可能DELAY的订单提醒 ! 

           

船务出货管理子系统 :

1. 订单的全程跟踪,项目全程跟踪,船务排程,自动预警及出货管理 

2. 自动显示即将要出货的订单。方便船务人员掌握近期出货的订单,并通知相应工厂(ShippingInstruction) 

3. 根据订单的资料, 系统自动过滤未出货订单并产出【Shipping Schedule】, 

4. 极方便的出货分批操作,以及出货信息录入功能。支持分批出货及短装出货..【出货通知】以及【Shipping Advice】,【COMMERCIAL INVOICE】, 【PACKING LIST】等一系列文件均可以转入未出货订单的资料进行整合,船务人员只需填入相关的船期资讯,柜号,材积,报关资料等…即可快速完成一整套出货文件. 

5. 提供L/C押汇, T/T电汇作业. 并配合预警功能, 例:离出货30天尚未收到L/C的订单明细通知.. 

           

财务部门管理子系统 :

1. 提供样品&订单请款明细,并结合预警系统,例如:请款单发出已超过应收日期3天尚未付款的单据提醒! 

2. 待出货文件经审核后生成【应收/应付帐款明细表】,并同步提供应付帐款预算表、应付帐款汇总表、付款凭证打印等功能。 

3. 采购付款,应付帐款明细账查询,根据检验合格之物料依供应商按单付款,支持预付款、使用结余款付款,采购退款。并可进行预付款业务处理。 

4. 全面对企业应收应付款进行管理,使企业能掌控厂商请款结帐、客户付款核销、现金状况等,并有效地计划和控制资金的使用。 

5. 自动生成产品销售分析表,计算每张订单的销售金额、佣金、材料费用、制造费用以及毛利润等。 

6. 通过对客户/工厂下单量和出货量及各项成本费用进行统计、核算,掌握企业的利润率,同时据此对客户价值进行评估。 

7. 支持财务帐款数据抛转至【会计系统】,自动产生传票, 以利会计系统接续后面一系列的帐务工作. 

           

样品室管理子系统 :

样品室开发及制作管理亦引入了大货订单JIT生产管控模式,样品单从派单,开版, 开模, 备料,手剪完成, 面部完工,成型完工,包装整理,样鞋寄出等环节,全程可利用样品单条形码标扫描功能,同时反应到主管看板牌,可及时动态地掌握样品制作的状况。

1. 提供样品原样鞋及留底鞋,纸版,楦头,模具等对象的入库和借出管制功能,可随时掌握重要对象的使用状态和流向。 

2. 材料追踪:调料单SEND出去后,系统随即进入追踪步骤,根据采购调料、验收入库、领发料等流程资料自动计算与样品需求量之间的材料差额,随时提供进出料情况,材料库存,材料归属,直到样品制作完成。 

3. 型体在试做完后,由系统完成对整个型体自接单到完成寄出要求的各个环节的制作要求资料,可以根据相当相应的原则进行查询与调用,订出一定的规律供以后作业选择。 

4. 样品开发的进度表随时与开发/业务/资材等部门资源共享, 可提供开发跟单人员根据相应的条件: 客户、样品单号、ARTNO、Color 、(未完成,已完成..状态过滤)等进行查询并产出总表。 

5. 提供样品室计时or 计件员工的各型体各工序产量统计表, 为人事部门核算薪资提供精准依据. 

          

资材仓管部门管理子系统 :

资材管理作为企业管理中的重要环节,在企业运营中,成本比重高、资金投入大、管理环节多。根据资料统计,采购仓储环节每降低1%。企业利润将增加5%-10%。激烈竞争的环境迫使采购必须在调整自身角色的同时超越现有的价值水平,必须在加强和规范采购管理上下足功夫。资材管理由物料基础资料库、采购单、调料单、入库、退货、发料、盘点等功能模块组成。具有以下功能特点:

1. 将公司材质,规格,颜色,…各性类相同的物料名称进行统一规范, 很多企业经常出现相同的材料用于不同的型体,或用于不同的客户,因为客人原始的样品单/订单所定议的材料名称不同, 从而导致内部对于同样一种材料, 却有不同的名称, 间接影响到库存的调拨或清点.所以系统给每一种物料都编制一组唯一的身份证号码,它无论走到企业任何一个部门或工序流程都不会产生混淆和变成呆料的问题. 各种物料管理事务简单省事,效率增高。
  

2. 系统整合了采购全面业务。采购调料单可结合开发部门的型体用量自动计算出<当批采购需求量>,支援合并采购; 从采购调料、入库、退货、财务付款等一系列工作进行全面跟踪,采用单一执行跟踪方式,控制采购流程合理应用。实现了业务环结紧密联接; 

3. 实时控制材料商资料、信用、价格、进货量、库存量、可用量、保质期提醒等关键环节业务处理, 自动生成【材料实时单价一览表】,数据可转入【成本分析核算】中,为报价及大货生产订料提供了有效参考依据. 

---仓库管理---

系统集中管控物品出入状况,便于有效利用库存空间和帮助仓管人员掌控库存物品的分布;

1. 系统集中管控物品出入状况,便于有效利用库存空间和帮助仓管人员掌控库存物品的分布; 

2. 提供强大的库存分布、库存状态等情况按物料、仓库、储位、进销存变动等全方位统计分析报表,减少盲目调料及额外的采购,降低库存积压和流动资金的大量占用; 

3. 将单据所需的大量纸张文字信息转换成电子数据,简化了日后的查询步骤,仓管人员只需输入查询条件,系统在很短时间内就会查到所需记录,能大大加快查询速度,提高生产数据统计的速度和准确性,减轻汇总统计人员的工作难度。 

4. 支持按加权移动平均、全月一次加权平均法等多种库存成本核算方式. 

5. 自动预警功能,实时提醒库存量、可用量、库龄提示,有效控制库存风险;例: 1.安全库存量不足提醒, 2.超过采购需求日2天,但尚未入库的材料提醒… 帮助仓管人员及时应对并保证库存量满足生产的需要; 

6. 提供材料进出存明细表、进出存统计表、库存汇总表、可用库存表等各种统计报表。安全库存报警管理。对库存材料紧缺或超量进行报警。 

7. 强大的盘点功能,可任意选择仓库、材料区间、仓位区间、材料负责人等进行盘点作业,盘点形成的差异数生成调整单,使得仓库从盘点到差异调整一气呵成。 

          

自动警讯系统的支持(警报系统) :

一. 登录系统 (登入系统):
     用户登录系统之后,系统将自动弹出与该用户权力相关的系统异常作业单据列表,使用者可在列表中
     直接进入该张单据检视详细数据。

二. 透过电子邮件︰
     每天晚上自动收集信息,透过电子邮件服务器发出警讯数据给相关用户。

  ● 重要通知: 取消订单通知,请各部门人员知悉并及时处理相关事宜

  ● 提醒: 确认样品单PASS给工厂15天内尚未寄给客人的型体提醒,请开发人员PUSH

  ● 提醒: 确认样品已寄出7天,但客人还未确认,请业务人员速跟催!

  ● 重要提醒: 正式订单下来3天内,还没有PASS 确认样品单给工厂的订单提醒!

  ● 提醒: PRODCUTION SCHEDULES 据工厂填回,即将DELAY的订单提醒

  ● 提醒: 出货前20天提醒船务部给工厂SHIPPING INSTRUCTION(出货通知)

  ● 提醒: 预告订单2周内,未收到客人'正式订单'提醒

  ● PAYMENT 如为 L/C,客人交货期前30天尚未收到 L/C,自动通知

  ● 提醒: 距离工厂出货期只剩30天,尚未送测的订单型体如下, 请跟踪!

  ● 重要提醒:距离工厂出货期只剩25天,测试未通过的订单型体如下,请注意及时跟踪!

  ● 提醒: DEBIT NOTE请款单发出已超过14天 客人未付款的明细自动提醒

  ● ......
 

实施【扬网鞋贸大师ERP系统】, 为各阶部门主管实现轻松管理.

角色价值:

总 经 理:让您享受轻松驾驭企业全局的管理乐趣。

财务主管:您可以获得自动化财务核算管理,实行资金全方位监管机制,实现精细成本核算和全面成本管理。

开发主管:您可以随时查询客户的样品修改要求与确认结果,并同步掌控样品的实时进度与完成状况,确保样品按时保质交货; 能通过系统准确分析各客户的索样状况与中单率比较, 为企业评估体系提供有效的依据.

业务主管:您可以通过规范化的业务管理体系,合理快速的分析成本与报价, 即时掌控订单状况,帮助企业降低经营风险;聚焦关键客户,提高客户满意度。

船务主管:通过业务订单的计划协同,可随时查询未出货的订单总表及其完成状态,自动产生出货排程, ShippingAdvice,  CommercialInvoice,PackingList…等单证文件一气呵成,轻松建置船务标准化作业体系.

样品室主管:您可以通过开发,采购/调料,库存等多部门的计划协同,建立敏捷精确的生产管理体系,保证产品品质,降低制造成本。并可以通过系统轻松收集车间人员每日产量,给计件薪资与绩效考提供有效依据.

采购主管:您可以建立全面的供货商评价体系,保证选择最佳供货商,建立准确细化的库存管理系统,最大限度地为企业减少浪费。

电脑主管:您可以为企业建立集成统一的信息化平台,为每个管理设计个性化的应用功能,轻松实现系统化管理协同。

各级员工:你们将彻底告别加班加点做各类窗体的日子,还有像统计分析类的报表样品总表,订单总表…几乎都能在系统中自动生成,你们将充分享受信息化管理带来的效率


>>>如果您还没有一个全面的管理方式对公司业务有一个总体的掌握,打样情况、下单情况、订单执行情况等。 
如果公司的业务流程 、各部门之间、各工作岗位之间还没有通过一个很好的方式进行衔接,重复工作、追踪工作仍然是日常运作的一个瓶颈。
或者说您期待一个好的管理模式,让管理层的理念、公司的制度通过一个稳定且高效的方式得以执行。
那么扬网【 鞋贸大师II】管理系统为您提供的鞋业贸易管理软件一定是您最好的选择,我们掌握的不仅仅是管理软件研发、实施方面的专业技能,我们更加精通鞋类行业的外贸运作流程、以及最先进的管理模式,这是我们产品能结合实际的业务流程、让鞋贸软件系统能顺利得以发挥、应用、并将上述的问题得以解决的充分保证。

简单来说,扬网可帮助广大鞋业国际贸易企业诊断弊端问题,更新管理模式,企业流程重组,推行数字化系统以落实执行,兼培训各级人员管理能力。全面提升您的管理体系能力,进而提升企业的人员能力,从而让您和您的核心团队,专心致志于运营与发展决策。公司的鞋业贸易ERP管理系统专业版(V3),标准版(V2)分别适用于各大小规模鞋业外贸出口型企业、自主品牌型企业 以及 集贸易/生产于一体的复合型企业.是专门为所有鞋类国际商贸企业所量身打造的一系列完整的解决方案!

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