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**企业:  如果要用贵司的ERP, 有哪些前期工作要先准备好?

扬网客服专员:  实施ERP系统,要有目的、有计划、有组织及在正确的方法指导下分步实施。“良好的开端是成功之一半”, 实施的前期工作关系到是否能够成功实施ERP非常关键的一步。企业实施ERP的前期准备工作包括:成立筹备小组,ERP知识培训,可行性分析与立项,需求分析,基础数据的准备,系统选型。
1成立筹备小组:成员一般包括:企业的管理者代表(如副总经理、副厂长等公司级或厂级领导)、企业管理部门(企管部、策划部等)主要领导、计算机信息部门主要领导、各业务部门的特选人员或管理人员,概括地说是三种人员:领导、熟悉管理业务及熟悉计算机业务的人员。

2 ERP知识培训:包括对ERP系统及BPR(业务流程再造系统)理念的培训;对项目工作小组的培训;对软件功能的培训;对新流程运作的培训;对数据分析的培训;对管理监控与持续改善的培训等。培训工作贯穿系统实施的始终。

3 可行性分析与立项:通过对ERP必要知识的理解,筹备小组要根据企业的现状提出可行性分析报告。报告内容包括:ERP基础知识介绍;实施ERP所需资源(包括管理环境、人员要求、资金预算和时间计划,并对资源的偏差作出计算分析);企业实施的必要性;实施的目标与困难等。企业领导根据可行性分析报告进行决策,对ERP项目进行立项。

4 需求分析:立项后,筹备小组要对企业进行需求分析,作出需求分析报告。内容包括:各个部门需要处理的业务需求;考虑用计算机处理的业务数据的软件使用权限的设置;业务报表的需求;数据接口的开放性等。

5 基础数据的准备:包括财务基础数据;客户与供应商基础数据;清查资产数据;清查库存数据;建立产品结构数据;采购周期数据;安全库存数据等。

6 系统选型:在选型过程中,首先要知己知彼。知己,就是要弄清楚企业自我本身的需求,即先对企业本身的需求进行细致的分析和充分的调研;知彼,就是要弄清软件的管理思想和功能是否满足企业的需求。这两者是相互交织进行的,可以通过软件的先进的管理思想来找出企业现有的管理问题,特定的软件则可能由于自身的原因,不能够满足企业一定的特殊需求,也需要一定的补充开发。其次,还要了解实施的环境。这里的环境包括两个方面:国情(像财务会计法则等一些法令法规,还包括汉化等)、行业或企业的特殊要求。根据这些来运行流程和功能,从“用户化”和“本地化”的角度来为ERP选型。

上述6个方面对ERP系统成功实施都起着至关重要的作用,是一个有机的整体,其中任何一项工
作做不好都有可能影响到系统的成功实施。


**企业:  非常详细, 谢谢! 有需要会再向您请教, 还望不吝解答...


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