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鞋贸商目前面临的问题

近年来鞋类贸易商经营面临许多产业升级的考验与冲击,大多数经营良善的鞋类贸易商都是不断为提升企业竞争力,进行许多改革措施,以因应:

*下单工厂品质与交货期控管不易,QC任务加重。 

*订单转变为型体款式增多,但相对数量减少(少量多样) 

*材料不断改变创新,如何快速取得有效与正确的样品材料。 

*材料与样品室开发成本不断提高,但单价相对压低,侵蚀利润。 

*客户为降低库存与提高竞争力,生产时程不断减缩。 

*客户直接下单至工厂,导致单量萎缩。 

*开发季不再那么明显,几乎全年度都在开发新型体。 

*在传统的商贸过程中,频繁多变的报价计算及大量单证,给业务人员加大了工作量。 

*人员控管不易,流动率居高不下,工作绩效下降,管理成本增加。 

*人员不断扩编,以因应繁琐的文件处里,薪资成本不断增加。 

*传统的Excel窗体处里,各部门需不断的重复数据的建文件工作。

解决方案

 综观上述,在开发 , 接单 , 下单 , 管理制度 , 产品品质全面提升的同时 , 企业体对资讯的需求与资料的回馈变得相当迫切与重要. 扬网系统的操作主要围绕着资金,采购,销售三条主线进行,从而形成业务上的信息流,并在收付款、出货等业务环节与财务系统、物流系统结合起来,形成资金流与物流的一个完整的闭环。

 贸易公司的原始信息大多来源于客户的原始单据。系统通过基本信息表(客户、型体、品名、模具、材料、数量、单价等)实现统一标准化,从样品开发、报价、订单、采购、出货、等作业透过资料之整合一气呵成,有效的减少各项表单的传递,简化工作流程,随时掌握最新的资讯动态。

系统强化样品开发中各环节的可控程度,明显提升开发效益。
样品开发在鞋业贸易企业中占有其非常重要之地位,所谓NO SAMPLE NO ORDER ... 而样品近年来逐近演变成少量多样,材料类型变化大,但对时效性要求更短。扬网鞋业贸易ERP系统针对样品生产的重要环节利用条形码技术进行扫描,强化了诸如样鞋派工,开版,备料,针车手工,成型完工,样鞋寄出或借进借出扫描等控制节点,明确控制每一只样鞋从生产到寄给客人确认的整个过程。生管根据动态数据,随时调整工作计划。各配合部门非常清楚自已的工作任务和进度,主管在办公室通过大屏幕看板实时了解样鞋的生产状况,产能和时间进度,增加了掌控力度。

客户数据和厂商数据既做区分也有机结合,加大有效沟通的力度。
以样品开发为出发点,到报价和询价,订单及采购,进度控制,出货及收付帐款等环节,同一份数据,既能反应出上游客户的需求,也能实现对下游制鞋工厂的掌控。同一份单据,只需要建立一次,系统自动维护相对应的数据,并随时可以进行对比和分析。以订单进度控制为例,可以随时呼叫到某客户所属订单的样鞋确认,斩刀确认,裁断备料,针工完成等重要进度情况,也要同步体现出下游工厂的实际运作情形与客户需要相差多少,以提高贸易作业的信息准确性和及时性。

规范运作流程,整合各部门之间的职能,满足信息快速准确传递的需要。
贸易公司常用的专人跟单或阶段分工的二种管理模式中,信息传递和整合手段有限,难以满足实际需要。专人跟单的模式下,若负责某客人的员工请假或工作没有做到位,其它人很难介入处理,且工作的好坏受个人能力和喜好的严重制约,横向协调和沟通效率非下低下。以工作完成阶段分工的模式中,容易出现部门之间互相推脱责任的现象,且多数时候介定责任的依据都不完善。针对上述种种,扬网软件在开发贸易ERP系统时,重点强调作业流程的标准化,相关节点由系统强行控制,否则将不能通过验证。对诸如各种样鞋开发的单据的材料,颜色,做法等必须明确;发送到工厂的各种通知书,确认报告,规格表等必须使用规范的格式并填写内容;各种进度跟踪需及时填写结果,否则将预警显示;验货报告,帐款及Debit Note等费用内容需要提供完整的内容和明确的结论。类似问题,都可能经由ERP系统得到整合和解决,来满足信息的快速准确传递要求。

审核环节控制功能实现对每项业务流程进行严格的审批管理,充分体现了规范的流程化管理思想。

主动性资讯回馈: 自动警讯系统(Alarm System)每天晚上自动收集进度异常 , 待办资讯 , 透过Email发出给相关的USER , 并自动生成每位USER每天的To Do List . 例如: 确认样品寄出7天后客人尚未确认的型体清单提醒 、取消之订单, 系统汇整后隔天自动通知相关部门人员...

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扬网鞋贸ERP管理系统利用最先进的资讯科技帮助鞋贸商在复杂多变的商业环境中取得先机! 让贵司有效规划 , 管理与改善企业资源合理运用 , 并在鞋类贸易产业中再创另一波高峰 !

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